Jak przekonwertować Word na Excel

Każdy z nas prędzej czy później będzie miał do czynienia z pakietem biurowym Microsoft, w skład którego wchodzi edytor tekstu Word, narzędzie do tworzenia tabel Excel i inne równie ważne produkty. Dzisiaj porozmawiamy o sposobach, które pozwolą Ci przekonwertować Word na Excel.

Załóżmy, że masz wiersze w dokumencie tekstowym programu Microsoft Word, które chcesz przekonwertować na format Excel. Procedurę tę można wykonać przy użyciu jednej z poniższych metod.

Metoda 1: Bezpośrednie kopiowanie informacji z programu do programu

Jeśli na komputerze masz zainstalowane programy Word i Excel, możesz z ich pomocą wykonać zadanie.

Aby to zrobić, otwórz dokument tekstowy Microsoft Word, a także uruchom Excel i utwórz w nim nową tabelę. Przydałby się nam także program Notatnik, który jest domyślnie dostępny na każdym komputerze z systemem Windows.

1. Jeżeli przyjąć, że każda nowa linia w programie Microsoft Word jest osobną linijką w programie Excel, to zadanie jest dość proste: skopiuj wszystkie informacje z programu Word (aby wszystko zaznaczyć, kliknij Ctrl + Ai aby skopiować, użyj kombinacji Crl+C).
   
   

   
   
   

2. Teraz musisz otworzyć program Notatnik i wkleić do niego wcześniej skopiowany tekst, używając kombinacji Ctrl + V. Teraz skopiuj tekst z Notatnika (Ctrl+A, Ctrl+C).
   
   

   
   
   Te kroki są konieczne, aby tekst skopiowany z programu Word utracił formatowanie i został poprawnie wklejony do każdego wiersza w programie Excel, ponieważ edytor arkusza kalkulacyjnego nie rozumie wielu opcji formatowania tekstu programu Word. Jeśli tego nie zrobisz i od razu wkleisz bezpośrednio do Excela, tekst nie będzie wyświetlany poprawnie.
   
   

3. Na koniec wystarczy otworzyć Excel i wybrać komórkę, która będzie pełnić funkcję pierwszego wiersza. Naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + V. Na ekranie pojawi się okno, w którym należy pozostawić wszystkie parametry jako domyślne i od razu kliknąć przycisk "OK".
   
   

   
   
   

4. Za chwilę tekst pojawi się w tabeli dokładnie tak, jak chcieliśmy.
   
   

   
   
   

5. Ale jeśli chcesz na przykład przenieść tabelę utworzoną w programie Microsoft Word do programu Excel, zadanie komplikuje fakt, że będziesz musiał ręcznie skopiować każdą komórkę. Przykładowo w naszym przykładzie wybieramy zawartość jednej komórki, czyli tekst „Słowo”, kopiujemy go skrótem klawiaturowym Ctrl + C.
   
   

   
   
   

6. Następnie otwieramy Excel, wybieramy wymaganą komórkę i wklejamy do niej tekst za pomocą kombinacji Ctrl + V. Tę procedurę należy wykonać dla wszystkich komórek.
   
   

   
   

Metoda 2: Konwertuj za pomocą usługi online

Ta metoda pozwala na konwersję dokumentu Word do Excela w przypadkach, gdy nie masz zainstalowanego na komputerze edytora arkuszy kalkulacyjnych i nie możesz samodzielnie kontrolować tego procesu.

Należy pamiętać, że ta metoda często powoduje problemy z tłumaczeniem znaków alfabetu, dlatego należy jej używać w przypadkach, gdy trzeba przenieść wartości liczbowe z jednego dokumentu do drugiego.

1. Kliknij ten link https://convertio.co/ru/docx-xls/ do strony umożliwiającej pracę z usługą online. Jeżeli posiadasz na swoim komputerze plik DOCX od razu kliknij w przycisk „Z komputera”. Jeśli zapisałeś plik DOC, kliknij „DOCX”, a następnie przejdź do „Dokument” - „DOC”.
   
   

   
   
   

2. Po naciśnięciu przycisku „Z komputera”, na ekranie pojawi się Eksplorator Windows, w którym będziesz musiał określić ścieżkę do pliku.
   
   

   
   
   

3. Rozpocznij procedurę konwersji klikając przycisk "Konwertować".
   
   

   
   

Jeśli znasz inne sposoby konwersji programu Word na Excel, udostępnij je w komentarzach.