Tabela przestawna w arkuszu kalkulacyjnym Google

=

Tabele przestawne w Arkuszu kalkulacyjnym Google to potężne narzędzie, które pozwala szybko i wygodnie tworzyć wizualne i wielofunkcyjne raporty z surowych danych.

W takich raportach dane z tabeli źródłowej są łączone w jeden formularz według określonych zasad.

Dla większej przejrzystości raporty te można później łatwo przekształcić w formę graficzną.

Jak powstają takie tabele podsumowujące w tabelach Google https://googletables.ru/basic/kak-sozdat-otchet-svodnoj-tablicy-dlja-obobshhenija-dannyh-v-jelektronnoj-tablice-google/? Spróbujmy opanować tę prostą naukę.

↑ początek

Dla wygody weźmy gotowe dowolne dane z małego przykładu.

 

Otwórz zakładkę z przykładową tabelą https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UOBLxHVsCwYK78N9yBZBk9jkdJbvhmBIZpXt868hwfk/edit?usp=sharing i zobaczmy o co chodzi z tymi danymi.

Jesteśmy niemieckim dostawcą asortymentu z 6 kategorii. Naszymi klientami jest 7 supermarketów, a tabela przedstawia część zamówień od tych siedmiu firm w 2021 roku w następujących miastach: Hamburg, Drezno, Kolonia, Monachium, Frankfurt, Stuttgart.

Jeden wiersz w tej tabeli oznacza jedno zamówienie i zawiera dane takie jak data złożenia zamówienia, jego wielkość, cena jednostkowa zamawianego produktu, a także uzyskany przychód. Sześć wymienionych miast podzielono na cztery regiony, a w tabeli widnieje także wskazanie ich przynależności regionalnej.

Problem jednak w tym, że w tak tabelarycznej formie nie jesteśmy w stanie szybko przeanalizować istotnych faktów i zmian zachodzących w procesach biznesowych naszej firmy. Najprostsze przykłady ważnych faktów w skrócie obejmują następujące pytania:

1. Które kategorie produktów generują największą część przychodów?
2. Który region jest najbardziej znaczący pod względem przychodów?
3. Którzy klienci są dla nas najważniejsi, znowu w oparciu o te same wskaźniki przychodów?

To tylko trzy pierwsze pytania, które od razu przychodzą na myśl.

Ponadto ze wszystkich tych nazwanych pytań może wynikać szereg kolejnych pytań:

• po pierwsze, np. te same pytania tylko w określonym dniu, miesiącu, roku...;
• lub te same pytania, ale w odniesieniu tylko do jednego konkretnego miasta;
• Ponadto przedmiotem analizy mogą być nie tylko przychody, ale także wolumen sprzedanych towarów.

I tak dalej i tak dalej. Ciekawostek może być mnóstwo, a dzięki tabelom przestawnym nauczymy się teraz, jak wygodnie i prosto wydobywać takie fakty z surowych danych w formie wizualnej i zrozumiałej dla nas.

↑ Krok 1

Na początek wybieramy wszystkie wartości z tabeli i najłatwiej to zrobić w następujący sposób:

• kliknij jedną z komórek w tabeli;
• użyj kombinacji klawiszy CTRL+„A”;
  Tak więc, Arkusze Google wszystkie dane sąsiadujące ze sobą są dla nas całkowicie wybrane;
• przejdź do zakładki „Wstaw”;
• wybierz element „Tabela przestawna”:

 i teraz jesteśmy proszeni o utworzenie nowej tabeli przestawnej.

Jesteśmy całkiem szczęśliwi, że tabela zostanie umieszczona na nowym arkuszu, więc zaznaczamy pole wyboru w żądanej linii i klikamy „Utwórz”, w wyniku czego powstaje nowy arkusz, na którym takie pole dla przyszłego obrotu stół jest umieszczony: 

 Po prawej stronie okna znajduje się Redaktor, za pomocą którego wygenerujemy potrzebną nam tabelę, w której będziemy podsumowywać interesujące nas statystyki.

↑ Krok 2

Jako przykład dodajmy najpierw podział według miasta.

W tym celu w Redaktor, W rozdziale Linie, kliknij przycisk „Dodaj” i wybierz pole z rozwijanej listy nagłówków kolumn tabeli źródłowej miasto.

Od razu w tabeli przestawnej nazwy miast pojawiły się w oddzielnych wierszach.

Czy Ty też je masz? Świetnie!

Zanim przejdziemy dalej, zobaczmy, co się stanie, jeśli dokonamy selekcji w sekcji Kolumny. Dlatego cofnijmy ostatnią akcję za pomocą kombinacji klawiszy CTRL + „Z”. Nasza tabela przestawna znów jest pusta i tym razem wybieramy pole miasto nie w dziale Linieoraz w dziale Kolumny. Teraz wymieniamy miasta nie według wierszy, ale według kolumn:

 Jest to jednak nadal tylko lista miast i nadal nie widzimy żadnych znaczeń związanych z tymi miastami.

Czas więc przyjrzeć się, jak można nadać tabelom przestawnym bardziej złożoną strukturę i zwiększyć ich czytelność.

↑ Krok 3

Na początek wyświetlmy przychody dla każdego miasta w tabeli przestawnej. Aby to zrobić, wystarczy zaznaczyć pole Przychód sekcja Wartości:

 Wartości domyślne zostaną po prostu wstawione z tabeli źródłowej. W razie potrzeby można je przekonwertować na żądaną formę, na przykład procenty całkowitej kwoty itp.

 Teraz dodajmy do sekcji Wartości pole Liczba. Jednocześnie zmieńmy nagłówki kolumn na bardziej znane:

Teraz tabela przestawna wyświetla już dwie wartości dla każdego miasta - przychody i ilość sprzedanych towarów. Jakie towary zostały sprzedane i kiedy?

↑ Krok 4

Dodaj do sekcji Linie pole Produkt, do sekcji Kolumny - pole Data:

Teraz możesz natychmiast zobaczyć, gdzie, co i kiedy zostało sprzedane oraz jakie przychody przyniósł każdy produkt w różnych miastach. 

Zgadzam się, usystematyzowane ”materiał do przemyśleń„stała się znacznie większa i łatwiejsza do postrzegania i analizowania niż w naszym oryginalny przykład. Co więcej, kolumny i wiersze można zamieniać, po prostu przeciągając kursorem odpowiednie pola, tak jak w sekcjach wewnętrznych (Linie, Kolumny, Wartości) i pomiędzy nimi. Wybór wartości w tabeli przestawnej odpowiednio się zmieni.

↑ Krok 5

Dodajemy i zmieniamy różne pola w różnych sekcjach, osiągając pożądany rezultat.

A kiedy w strukturze tabeli przestawnej zacznie wyłaniać się pożądany obraz, po prostu pozostawiamy układ pól bez zmian.

Brawo! Nasza tabela przestawna jest gotowa.

↑ wniosek

Eksperymentuj z tabela źródłowa i przekonaj się, że przy pewnych umiejętnościach zestawienie tabel przestawnych nie jest trudne.