Obszar roboczy Google

Google Workspace jest dla każdego, kto chce przejąć kontrolę nad swoim cyfrowym miejscem pracy. Właściciele małych i średnich firm mogą dodać do planów Google Workspace nawet 300 osób, natomiast większe firmy korzystają z ulepszonych kontroli administracyjnych dzięki pakietowi Enterprise.

Chociaż samodzielni przedsiębiorcy i freelancerzy mogą być zadowoleni z bezpłatnych aplikacji Google, płatne plany zapewniają zintegrowane doświadczenie i pomagają zwiększyć produktywność.

Ponadto instytucje edukacyjne i organizacje non-profit mogą korzystać z bezpłatnych lub tanich wersji, aby lepiej służyć uczniom, darczyńcom i wolontariuszom.

Użytkownicy biznesowi otrzymują kilkanaście różnych aplikacji zwiększających produktywność. Dzięki wbudowanym funkcjom wideokonferencji, zarządzaniu kalendarzem i treścią oraz funkcjom edycji w czasie rzeczywistym zespoły mogą z łatwością współpracować nad projektami.

Aplikacje zwiększające produktywność obejmują:

• Gmail: zarządzaj pocztą e-mail, czatem, pokojami i spotkaniami w jednej aplikacji;
• Zarządzaj swoimi harmonogramami za pomocą Kalendarza: dodawaj zadania lub twórz spotkania;
• Dysk: przechowuj zawartość na dyskach osobistych i współdzielonych;
• Dokumenty: twórz i edytuj dokumenty lub współpracuj w czasie rzeczywistym ze swoim zespołem i klientami;
• Arkusze kalkulacyjne: Twórz arkusze kalkulacyjne i zapraszaj ludzi do współpracy;
• Prezentacje: twórz i udostępniaj ruchome pokazy slajdów w Google Workspace;
• Spotkaj się: zorganizuj wideokonferencję z maksymalnie 100–250 uczestnikami $
• Czat: prowadź rozmowy lub weź udział w rozmowie wideo;
• Zachowaj: synchronizuj notatki na wszystkich urządzeniach;
• Strony internetowe: Stwórz stronę internetową, aby pracownicy i klienci byli na bieżąco;
• Formularze: Twórz ankiety lub strony rejestracji wydarzeń;
• Pytania zyskujące popularność: Użyj tej cyfrowej tablicy ogłoszeń, aby motywować i łączyć zespoły.

Plusy:

• Niezawodność – szansa na upadek Google jest równa temu, że Internet zniknie na całym świecie, czyli tylko wtedy, gdy nadejdzie apokalipsa;
• Praca zespołowa – wspólna praca nad projektami? Łatwo!;
• Usługi – są tam nie tylko rozwiązania biurowe typu Dokumenty Google i Gmail, ale także całkiem przyzwoite Hangouts, Kalendarz Google i inne bajery;
• Bezpieczeństwo — precyzyjnie dostrojone zasady bezpieczeństwa. To prawda, że ​​​​nie są zbyt dobrymi przyjaciółmi ze smartfonami pracowników, ponieważ istnieje konflikt między kontami osobistymi i służbowymi.

Wady:

Dla Rosji abonament jest drogi, zwłaszcza jeśli jest to taryfa „biznesowa”.

Rozpoczęcie pracy w dużej mierze zależy od liczby pracowników w zespole i konieczności przesyłania danych z aktualnie używanych rozwiązań/usług. Całkiem możliwe, że mały zespół bez dużej ilości danych rozpocznie pracę samodzielnie, bez angażowania się partnera posiadającego kompetencje do wdrożenia Google Workspace.
Trudności mogą pojawić się dopiero na etapie zakładania domeny i zestawów praw, jeśli nigdy wcześniej nie miałeś do czynienia z tymi kwestiami. Pomóc może kompetentny administrator systemu lub wsparcie techniczne hostingu lub rejestratora, u którego zlokalizowana jest Twoja domena. Warto powiedzieć, że Google posiada obszerną dokumentację zawierającą szczegółowe instrukcje zarówno dla małych, jak i dużych firm. Zawiera nie tylko ustawienia techniczne i zalecenia dotyczące organizacji przejścia do Google Workspace, ale nawet wzory pism informujących pracowników o planowanym korzystaniu z Google Workspace. Większość dokumentacji jest przedstawiona w języku rosyjskim. Dzięki temu uzbrojeni w informacje pomocy od Google bez problemu poradzicie sobie z każdym typowym zadaniem, a w razie trudności możecie skontaktować się z pomocą techniczną (TS), gdzie możecie wybrać opcję odpowiedzi mailowej lub telefonicznej. W takiej sytuacji skontaktuje się z Tobą rosyjskojęzyczny pracownik Google TP, który może pochodzić np. z Irlandii.